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亲测有效——覆盖80%工作的10个效率提升模板,一次性送给你

2017-03-27 大象 我的印象笔记


1981年矗立在深圳的标语牌
江式高 摄;来源《深圳特区报》


职场要有一席之地,说到底还是要靠你的工作成绩。今天要说的是:几分钟学会用 10 个笔记模板,有效提高你的「工作成绩」。


工作成绩 = 工作时间 X 工作效率


除了小部分事业心特别重的人,和一些心机比较重的人,没人喜欢加班。


不延长工作时间,还要增加工作成绩,唯一可行的方法就是提升工作效率了。效率的提高,除了调整好个人的内在因素(身体、心理),如何更有效的利用工具也特别重要。


经典电影《太空漫游 2001》剧照
猴子拿起骨头,地球有了人类


大象今天要和你分享的就是,几分钟掌握 10 个笔记模板,更有效的利用「印象笔记」作为工具,立竿见影提升工作效率。


印象笔记联手 Simplify Days,独家订制了一系列工作笔记模板(进阶)送给大家,Simplify Days 的负责人 Barbara 说:


为了让客户更有效的使用印象笔记,我创建了这些笔记模板,既美观又实用,客户立即就能上手,完成工作的效率高了很多。


Simplify Days 是通过工具和理念,帮助个人和企业简化生活和提高工作效率的美国互联网公司 。


根据二八法则,80% 工作成绩的取得,都来自于 20% 的有效工作时间 X 工作效率。希望这 10 个笔记模板能帮助各位化繁为简,专注于工作的核心内容,工作效率再上一层楼,工作成绩更上几层楼。



新手提示:适合职场新人的笔记模板,请在文章最后查看。


进阶提示:每条模板包含了很多部分,限于篇幅没有一一展开,建议大家在保存模板后,按照自己的具体情况,切分模板(剪切、粘贴),做成自己的专属笔记模板,这样用在实际工作中效率会更高。


笔记模板用法
(印象笔记用户专属)

只需两步即可开用:

1、长按识别二维码,关注「我的印象笔记」,并绑定你的印象笔记帐户:



2、喜欢哪个模板,点击文章中对应的图片打开模板,再点微信右上角「三个点」转发到「我的印象笔记」保存:




之后就能在 PC 或 Mac 的印象笔记中用了。

全公司可用


OKR 目标管理——笔记模板


OKR(Objectives and Key Results 目标与关键成果法)是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。


1999 年英特尔公司发明了这种方法,后来被推广到甲骨文、谷歌、领英等公司,现在广泛应用于 IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。


点击图片,进入「目标管理」笔记模板(完整版)


OKR 解决了 KPI 的种种缺陷,首先它和绩效考核分离,然后它强调最终的关键结果必须服从目标


关键结果只用来服务于目标,没有必要像 KPI 那样一旦制订好就必须强制执行了。运用 OKR,你可以在执行的过程中随意更改关键结果,只要它们还是服务于目标就可以了。


点击图片,进入「目标管理」笔记模板(完整版)


模板分为三个版块:


1. 部门/团队:该版块用于整理团队相关信息,明确团队成员。


2. 目标与关键成果首先,为团队列出关键目标;其次,在每个目标下列出可量化的关键成果。根据需要,可以随时添加或删除表格。


3. 备注该版块用于添加相关细节,或意见、反馈等内容。


什么是好目标

好目标拥有两个要素:有难度,要具体。在可行范围内,难度越高,效果越好。


好目标的四个作用

1. 更专注,有了目标,就会集中注意力去做。
2. 更有激励性,目标如果是出类拔萃的,那干好了就能证明自己,比朋友圈晒加班强多了。
3. 可以长期坚持,在目标的中途设定几个有挑战的阶段性截止日期,可以持续的激励人完成目标,有些优秀的马拉松选手就用这个策略。
4. 目标一旦明确,我们就会自动的寻找解决方案。

目标也可以用在个人生活中,但一般按优先级排列目标就可以了,。

选自万维钢老师的得到栏目《精英日课》

会议可用


多家世界级企业验证过的 6 条开会规则:


1. 会议有准备 


会议最大的成本是大家的时间,会议召集人必须提前把会议议程发给大家,参会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。


2. 会议有纪律 


你每天的会,有多少不是准时开始的?迟到要罚,不遵守会议流程、发言带情绪要提醒,会上发脾气和攻击、辱骂他人的更要罚。  


3. 会议有议程 


会前要明确会议议程,由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们有时间准备。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。这里你需要用到:


会议议程——笔记模板


点击图片,进入「会议议程」笔记模板(完整版)


4. 开会是技能


开会难免有意见不一,如果处理不好,就会影响开会的效果。尽量做到在会上称赞、私下批评;讨论要就事论事,对事不对人。


特别注意如果你是领导,要在会上公布既定的政策和决定,事前要说明这个前提不容讨论,大家要商量的是落地方法。


5. 开会有记录


一定要有一个准确完整的会议记录,会议要有结论,还一定要有具体执行人员及完成期限,如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,这样可以避免会后互相推诿,影响结果。


会上可以用印象笔记录音,并拍下白板上的结论,整理的会议记录在会后发给大家。


会议记录——笔记模板


点击图片,进入「会议记录」笔记模板(完整版)


6. 散会有追踪


散会不追踪,开会一场空。会议每项决议都要有跟踪、发现有问题可以适时调整,确保各项会议决议都能完成。


最后记住三个公式:


  • 开会 + 不落实 = 0

  • 安排工作 + 不追踪 = 0

  • 追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实


项目可用


项目说明书——笔记模板


工作说明模板可以帮助团队高效整理项目细节。 


点击图片,进入「项目说明书」笔记模板(完整版)


模板分为三个版块: 


1. 项目信息:项目的重要时间节点等信息通过此版块进行记录。 


2. 客户信息:客户姓名、联系方式等重要信息通过此版块记录。


 3. 公司信息:项目负责人、项目相关的所有费用支出,如人力,材料,运输等费用,都通过此版块记录。



项目预算——笔记模板


项目预算模板可以让项目的预算规划更清晰、更详细。模板需要分享给所有的项目经理和项目成员,这样项目支出就会一目了然,预算的结余也会清楚地显示。


点击图片,进入「项目预算」笔记模板(完整版)


项目管理——笔记模板


项目管理(Project Management):是对达成一系列目标相关活动的整体监测和管控。


20 世纪 60 年代,项目管理的应用还只局限于建筑、国防和航天等领域,但因为借助项目管理,美国的阿波罗登月计划取得了巨大成功,从此项目管理风靡全球,后由华罗庚教授于 50 年代引进中国。


点击图片,进入「项目管理」笔记模板(完整版)


本模板分为六个版块:详细信息、灵感 & 计划、时间表、任务进度、结项、审批。


市场部门可用


市场计划模板可以让团队的市场计划更加简洁、规范。


市场计划——笔记模板


点击图片,进入「市场计划」笔记模板(完整版)


该模板分为 7 个版块:


1. 细节安排版块:该部分又分为两个部分:概况和时间表,让市场方案不遗漏任何细节。


2. 市场调研:这一版块帮助团队更准确地了解当前市场情况,让方案更有针对性。


3. 市场目标:此版块帮助团队细化市场目标,并明确市场策略。


4. 目标受众:充分了解关键目标受众是市场计划取得成功的关键因素。


5. 日历:这一部分能够让团队对重要时间节点一目了然。如果市场计划要持续数月,可以通过复制粘贴,添加更多的日历。


6. 评估:此版块分为两个部分:基本要求和绩效表现:


  • 实施市场计划之前确定基本要求,以建立责任制度并将具体工作进行量化管理。

  • 绩效表现需要在市场计划实施过程中进行填写,以让团队更清晰地看到当前进展。团队可以根据需要添加或删除相应的表格。


7. 审批项目:完成后,递交给部门经理进行审批,实行问责制,保证市场计划如期完成。


销售部门可用


销售线索跟进表可以帮助你整理销售线索,并记录跟进情况。


销售线索跟进——笔记模板


点击图片,进入「销售线索跟进」笔记模板(完整版)


模板分为 6 个版块:


  • 前 4 个版块:联系人、社交媒体、公司和销售线索,用以记录、整理基本信息。

  • 后 2 个版块:帮助追踪销售进度,进一步促进销售转化。


面试可用


面试分数登记表主要用于记录候选人的面试情况。


面试分数——笔记模板


点击图片,进入「面试分数」笔记模板(完整版)


该模板主要分为 3 个版块:


1. 候选人信息:面试前填写好候选人相关信息,能够让面试更有目的性。


2. 面试详情:面试过程中,将要考查的技能进行分类,并在打分表中记录分数,以综合衡量候选人是否符合岗位需求。


3. 结论:在此版块填写最终面试结果,决定是否录用。


办公室管理可用


商务差旅模板用来协助你安排并记录你的商务行程。


商务差旅——笔记模板


点击图片,进入「商务差旅」笔记模板(完整版)


模板分为三个版块:


1. 详细信息:通过这一版块列出行程的日期、地点、目的等重要信息。


2. 日程安排:出发之前,填写好此版块,让你能够对每天的安排一目了然。可根据出差日期的长短,灵活地添加或删除部分表格。


3. 约见客户:通过此版块写下你此次出差要约见的客户,并添加约见目的、讨论要点等信息,让沟通更加高效。


《喜剧之王》剧照


每天早上,我们需要的不仅是对自己说一声「努力,奋斗」,更需要想想努力的方向有没有偏离,努力的方法能不能改善


大象今天分享的 10 个笔记模板,如果你还没用过,试一下就能体验到它们的价值。这是能立刻改善工作方法,值得所有职场人用起来的好工具。当然如果你能和同事、团队、好朋友分享,一起提升效率,就是好上加好了。


最后希望有了大象助你一鼻之力,你工作效率最高的一天,永远是:明天


最精彩的进球,永远是下一个




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工欲善其事♥必先利其器


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